Proyectos para tu empresa

Proyectos para que tu empresa pueda generar, almacenar y recuperar cualquier tipo de documentación.

La gestión documental en las empresas o document management (DMS) es el conjunto de procesos y acciones diarias, una necesidad inherente a la actividad empresarial para su desarrollo, independientemente de su tamaño o sector económico.

Dedicar un tiempo excesivo a la recuperación de documentos o extraviar información relevante puede provocar numerosos trastornos en el día a día de la compañía.

Si tu sector es cultural, consultoría, ingeniería, Administración Pública, o necesitas que tus datos se recuperen en archivos o registros, precisas gestionar un gran volumen de información o volcarla a registro informático, entonces necesitas gestión documental.

Gestión documental

La gestión documental es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos e información y conlleva beneficios como los siguientes:

• Seguridad: el programa de control documental asegura la confidencialidad de los documentos y restringe el acceso a los empleados autorizados.
• Reducción de costes: el ahorro de tiempo permite liberar recursos para atender otras tareas de mayor valor agregado.
• Rápida recuperación de documentos: el acceso a la documentación es rápido y seguro, agilizando cualquier trámite.
• Acceso remoto y centralizado: las herramientas digitales permiten el acceso a la documentación desde cualquier lugar.
• Prevención de duplicidades: el sistema evita que se incorporen documentos duplicados que puedan generar confusión.

También permite a las organizaciones potenciar y capitalizar el valor de sus recursos de información y de conocimiento, convirtiéndolos en activos comerciales.

Las herramientas que ofrecen las tecnologías de documentación permiten potenciar la gestión del conocimiento en las empresas, apoyando en la recolección, la transferencia, la seguridad y la administración sistemática de la información.