Si en una constructora no todos son arquitectos o albañiles, en la gestión documental no todos son investigadores o administrativos.
A veces listamos todas las categorías que podemos ofrecer, pero te vamos a referir dónde y cómo podemos colaborar con tu organización.
La actividad profesional del gestor documental suele estar vinculada a la memoria social y la historia, y con una especial referencia a la consideración de los archivos y bibliotecas como propios de la Administración. Pero la actualidad ha demostrado que son necesarios para los contenidos de tu Web, la protección de datos, las normas ISO, la investigación o las Redes Sociales.
Identificar las diferentes actividades profesionales que constituyen la base de las acciones, así como las áreas funcionales relacionadas con ellas, es fundamental para acometer un proyecto y alcanzar el éxito.
Lo conseguimos porque sabemos:
Dónde actúan nuestros perfiles;
- Contenido documental: “Conjunto de documentos y registros producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas”.
- Institución: “La institución o empresa donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden los conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura”.
- Continente o lugar de conservación: “Espacio donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos”.
- Hoy avanzamos en las prácticas y principios teóricos para la gestión de los documentos electrónicos a través de los metadatos y sus aplicaciones.
Qué competencias requieren:
- Identificación, autentificación y evaluación de recursos de información.
- Gestión de colecciones y fondos.
- Conservación y tratamiento físico de los documentos.
- Análisis y representación de la información.
- Organización y almacenamiento de la información.
- Bases de datos y aplicaciones.
- Búsqueda y recuperación de la información.
- Elaboración y difusión de la información
- Apoyos auxiliares, grabación, digitalización…
Cómo lo hacemos:
Aplicando la diferenciación de niveles del desempeño requerido para la práctica laboral, según se tome en consideración el perfil de gestor, el de administrador, técnico o de auxiliar de registros y documentos.
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