Servijarama se encarga del ciclo vital de los documentos de archivo, desde su inicio en las oficinas hasta su depósito definitivo. Ofrecemos servicios de organización de fondos, inventarios, cotejos, expurgos, gestión electrónica de documentos, digitalización, software documental y cumplimiento de normativas como el Real Decreto 1708/2011. Además, ofrecemos servicios de transporte, traslado y reubicación de archivos, así como mantenimiento de datos y gestión integral de archivos y depósitos.
En conformidad con las normativas técnicas, Servijarama asume la responsabilidad del ciclo vital de los documentos de archivo, comenzando desde su creación en las oficinas y culminando en su depósito definitivo. Los servicios ofrecidos se rigen por normativas especializadas que garantizan un tratamiento adecuado de la documentación. Estas pautas aseguran la calidad y eficacia en cada fase del ciclo de vida de los documentos.
Servijarama archivo organizacion
Organización de Fondos:
Siguiendo las normativas de clasificación y ordenación, Servijarama realiza una labor minuciosa en la organización de fondos documentales. La identificación de tipos documentales, elaboración de inventarios, cotejos periódicos, y expurgos regulares que aseguran la integridad y coherencia de los archivos. Aplicamos las directrices de ISAD-G (Norma Internacional General de Descripción Archivística). Este estándar internacional establece pautas precisas para la identificación, inventario y clasificación de documentos, garantizando coherencia en la estructura de los archivos.
Transporte, Traslado y Reubicación de Archivos:
Para el transporte y traslado de archivos, Servijarama cumple con las normativas establecidas para garantizar la seguridad y la integridad de los documentos, que establece requisitos para el manejo y la seguridad en la transferencia de documentos. Servijarama garantiza que cada desplazamiento cumple con estas normativas para preservar la confidencialidad y la integridad de la información
Mantenimiento de Datos y Gestión Integral:
En la gestión integral de archivos y depósitos, Servijarama asegura el mantenimiento continuo de datos. Esto incluye la actualización, grabación, modificación y corrección de la información según las normas técnicas y pautas internas establecidas, manteniendo así la coherencia y confiabilidad de la documentación.
Servijarama se adhiere a estándares y normativas específicas para el mantenimiento de datos y la gestión integral de archivos. Esto incluye la actualización de registros, grabación según normativas ISO relacionadas y la aplicación de pautas internas alineadas con estos estándares. Normativas DTDs (EAD, EAC y EAG), ISO 30300 e ISO 30301, ISO 19005, ISO 14721, ISO 11799, ISO 25964, ISO 27000 e ISO 14000
Servijarama incorpora estas normativas en su operación diaria, abordando aspectos específicos como estructuración de datos, calidad, seguridad, sostenibilidad y preservación digital
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