Gestión Integral del Ciclo de Vida Documental 
En Servijarama , gestionamos el ciclo completo de los documentos de archivo, desde su creación en las oficinas hasta su depósito definitivo, garantizando el cumplimiento de las normativas vigentes y la correcta preservación de la información.
Nuestros servicios abarcan:
✅ Organización de fondos documentales
✅ Elaboración de inventarios y cotejos
✅ Expurgo y conservación de documentos
✅ Gestión electrónica y digitalización
✅ Implementación de software documental
✅ Cumplimiento normativo (Real Decreto 1708/2011 y normativas ISO)
✅ Transporte, traslado y reubicación de archivos
✅ Mantenimiento de datos y gestión integral de archivos y depósitos
Aplicamos metodologías basadas en estándares internacionales para asegurar que cada documento sea tratado con rigor técnico y garantizando su accesibilidad, integridad y conservación a largo plazo.
Organización y Descripción Archivística
La correcta organización de los fondos documentales es clave para una gestión eficiente. En Servijarama , aplicamos las mejores prácticas en clasificación, ordenación y descripción archivística, siguiendo la normativa ISAD-G para garantizar la coherencia en la estructura documental.
🔹 Identificación de tipos documentales
🔹 Elaboración de inventarios detallados
🔹 Cotejos periódicos y control de calidad
🔹 Expurgo y eliminación segura de documentación obsoleta
Transporte, Traslado y Reubicación de Archivos
El movimiento de archivos requiere planificación y medidas de seguridad específicas para preservar la integridad de los documentos. En Servijarama , gestionamos el transporte y reubicación cumpliendo con las normativas de protección y confidencialidad de la información, asegurando que cada archivo llegue a su destino en óptimas condiciones.
✅ Traslado seguro de documentos físicos y digitales
✅ Aplicación de protocolos para minimizar riesgos de pérdida o deterioro
✅ Garantía de integridad y confidencialidad en cada etapa
Mantenimiento de Datos y Gestión Integral de Archivos 
La gestión documental no termina con la organización de los archivos; su mantenimiento y actualización son esenciales para garantizar la confiabilidad de la información.
En Servijarama , aplicamos estándares internacionales para garantizar una gestión documental eficiente, segura y sostenible. Nuestra metodología se basa en normativas de referencia que aseguran la correcta organización, conservación y accesibilidad de la información.
Servijarama se adhiere a estándares y normativas específicas para el mantenimiento de datos y la gestión integral de archivos. Esto incluye la actualización de registros, grabación según normativas ISO relacionadas y la aplicación de pautas internas alineadas con estos estándares. Normativas DTDs (EAD, EAC y EAG), ISO 30300 e ISO 30301, ISO 19005, ISO 14721, ISO 11799, ISO 25964.
La seguridad es otro pilar fundamental en nuestra gestión. Por eso, implementamos los estándares de la ISO 27000 , que protegen la información contra accesos no autorizados y garantizan la integridad de los datos. Además, apostamos por una gestión documental responsable con el medio ambiente, adoptando prácticas sostenibles en línea con la ISO 14000.
📌 Nuestro compromiso es ofrecer soluciones adaptadas a cada organización, garantizando una gestión documental eficiente, segura y alineada con las mejores prácticas internacionales.
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