Casos de éxito 2023 Servijarama servicios documentales

Tesauro

Lista controlada y estructurada de términos para el análisis temático y la búsqueda de documentos y publicaciones en los campos de la educación, cultura, ciencias naturales, ciencias sociales y humanas, comunicación e información, terminología multidisciplinar del patrimonio cultural producido en Madrid

Gestor de contenidos

Incorporación a la herramienta informática del cliente una relación de documentos de carácter normativo y de buenas prácticas para consulta corporativa por parte del personal de cliente en base a campos selectivos.

Inventario de fondos

Inventario de la colección de publicaciones seriadas y tratamiento de unos 40.000 ejemplares

Biblioteca escolar

Automatización de biblioteca escolar. ABIES es una aplicación informática desarrollada por el Ministerio de Educación de España y diseñada para convertirse en la herramienta tecnológica a partir de la cual automatizar las Bibliotecas escolares.

Repositorio digital

Investigación y organización de diferentes series fotográficas de actos institucionales. Selección, catalogación y digitalización para su posterior carga en ATOM

Archivo y transferencia

Descripción y transferencia de serie documental. Instalación de los expedientes en carpetillas y cajas de archivo normalizado, así como su descripción, a nivel de expediente, en una plantilla conforme a unos criterios de descripción e indización establecidos y grabación en SGA

Biblioteca, catalogación retrospectiva

Integración en Absys del catálogo manual de la biblioteca especializada. Búsqueda, alta y modificación.

Servicio de información, e.administración

Información en la tramitación de los profesionales del transporte. Para obtener estas autorizaciones se necesita acreditar ante la Dirección General el cumplimento de una serie de requisitos exigidos para cada tipo.

Archivo y tratamiento

Descripción archivística del fondo de un Seminario: a nivel de unidad documental (simple o compuesta), contenida en las 32 unidades de instalación (cajas normalizadas) Red de Archivos y Bibliotecas en ALMA

Archivo fotográfico histórico y tratamiento

Ordenación de un archivo. El material varios soportes, incluyendo vidrios, plásticos, diapositivas, positivos en papel, etc. Trabajo con experiencia en documentación archivística, conocimientos en materia de preservación y conservación y manejo de catálogos automatizados.

Biblioteca, reinstalación de fondos

Reorganización física de biblioteca. Reinstalación, expurgo, ordenación, reorganización y apoyo en tareas técnicas de la biblioteca

Servicio de apoyo, e.administración

Gestión de solicitudes relativas a la matrícula consular de españoles: gestión de los correos electrónicos y búsquedas relativos a las solicitudes de certificaciones de inscripción en el Registro. Creación, seguimiento y archivo informatizado por ID.

Archivo, creación BD

Informatización de registros de españoles del Consulado General de España en La Habana de los años 1918 a 1922

Gestión integral de depósito

Inventario, recepción, preparación de materiales con destino exterior.

Archivo, transferencia documental

Gestión de transferencia de archivo documental de oficina a archivo central: control, inventario, descripción, acondicionamiento y grabación.

Archivo, control de expedientes

Control, actualización y fuentes del fondo documental del RGBIC e IGBM.

Mantenimiento de B.D.

Inclusión de “títulos contenidos” de las matrices de Registro con “título común” en la base de datos del RCPI

Mantenimiento de B.D.

Control de calidad del proceso de alta de la información de las matrices en la base de datos del RCPI

Archivo, ordenación de documentos

Identificar y localizar todas las fichas referidas a una misma provincia - municipio - inmueble, reagruparlas y ordenarlas según los criterios dictados por la SGRDPH del fondo del IIC. Grabación de la información que identifique las fichas contenidas en cada caja.

Archivo, series documentales

Tratamiento archivístico de series documentales y colecciones custodiadas en el Archivo Intermedio Militar: organización, identificación, clasificación, limpieza, ordenación, foliación/paginación, instalación, descripción ISAD-G.

Biblioteca, servicios auxiliares

Diferentes acciones y funciones que tienen como objetivo común la organización de la biblioteca, la atención a los usuarios, la prestación de los servicios de consulta de fondos en papel, microfilm y digitalizados, información general y bibliográfica, ordenación de los materiales tanto en sala como en Depósitos, incorporación/alta de ejemplares al catálogo y acceso a Bases de Datos e Internet.

Archivo, descripción y conservación

Manipulación serie facticia para la conservación de expedientes en carpetillas y cajas e identificación, y descripción de expedientes en BD del Archivo General Militar.

Biblioteca, catalogación

Catalogación de monografías modernas en DIGIBIB, de acuerdo con las vigentes Reglas de Catalogación, el formato RDA, el formato MARC21 de entrada de datos en el sistema, la asignación de la notación correspondiente de la Clasificación Decimal Universal y la asignación encabezamientos de materia.

Archivo, tratamiento

Tratamiento archivístico de series documentales y colecciones custodiadas en el Archivo Intermedio Militar: identificación, clasificación, limpieza, ordenación, foliación/paginación, instalación, descripción ISAD-G (ya sea de nuevos fondos, modificación de descripciones existentes o revisión de instrumentos de descripción)

Archivo, tratamiento para transferencia

Tratamiento de expedientes para transferencia en el ámbito del E.T. Sustitución de materiales para la conservación definitiva, identificación, eliminación de materiales nocivos y descripción.

Archivo, control de expedientes

Revisión y cotejo de las órdenes de entrada de documentación depositada en el Archivo Central en Alcalá de Henares (Madrid) hasta el año 2016. Se trata de un volumen 10.000 cajas con documentación de diversa índole.

Biblioteca, catalogación

Descripción bibliográfica de las publicaciones de la Biblioteca Central, con independencia de su soporte.

Archivo, estudio y transferencia

Tratamiento y estudio documental de los archivos de gestión para transferir al Archivo Central

Archivo, tratamiento y descripción

Tratamiento de fondo de organismo extinto. Identificación, organización integral del fondo documental por series documentales: recopilación, análisis, organización y registro de la información que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo

Archivo, digitalización

Digitalización de archivo histórico, Repositorio digital para la preservación. Estos documentos se conservarán debidamente ordenados y clasificados y accesible a los usuarios de forma online.

Biblioteca, donación

Organización, clasificación, expurgo, inventario y encajado para entregar el fondo bibliográfico en las mejores condiciones y facilitar su tratamiento posterior por parte del personal de la Universidad.

Repositorio digital

Revisar de las referencias fotográficas en BKM, normalizar, ordenar, vinculación de registros. Fuente inventario IBMHA

Biblioteca, tratamiento de fondos

Uno de los avances más significativos ha sido la tecnología RFID (Radio Frecuencia de Identificación), que ha demostrado ser superior al antiguo sistema de códigos de barras en una variedad de aspectos.