Proyectos Destacados de 2024: Gestión Documental, Conservación Cultural

En 2024, la gestión documental, la conservación del patrimonio cultural y la digitalización han sido áreas clave en múltiples sectores. Con el objetivo de mejorar la organización y accesibilidad de archivos históricos y administrativos, así como facilitar el acceso al patrimonio cultural, diversos proyectos han marcado la pauta. A continuación, presentamos algunos de los más importantes de este año, que destacan por su impacto y contribución a la preservación de la memoria histórica, la gestión eficiente de la información y la dinamización cultural.

• Expurgo, Reorganización y Transferencia de Documentación de Proyectos de Subvenciones 

Con una extensión de 150 metros lineales, este proyecto ha sido clave para la reorganización y transferencia de la documentación relacionada con los proyectos de cooperación internacional. Gracias a este esfuerzo, el cliente ha logrado optimizar sus archivos y facilitar la consulta de información relevante para futuras iniciativas.

• Gestión del Almacén y Envíos de Material de Representación de Embajadas y Consulados 

La optimización de los procesos logísticos ha permitido una distribución más eficiente de los recursos, mejorando la operativa y el acceso a la documentación.

• Ordenación de Documentación Administrativa para Transferencia 

La ordenación y digitalización de grandes volúmenes de documentación administrativa en el cliente ha sido esencial para la transferencia de archivos a otros organismos, mejorando la gestión de los datos y facilitando su acceso a través de plataformas digitales.

• Digitalización y Conservación del Patrimonio de la Iglesia Católica

El patrimonio documental de la Iglesia Católica ha sido objeto de una serie de proyectos fundamentales en 2024. Entre ellos, destaca la ordenación, descripción y digitalización de más de 210 metros lineales de bienes y documentación histórica. Con más de 180.000 fichas tratadas, se ha logrado preservar y difundir el legado cultural religioso de forma eficiente.

• Revisión y Descripción de Expedientes Históricos

Diversas instituciones han trabajado en la revisión, reorganización y descripción de expedientes históricos de gran relevancia. Este año, proyectos como la revisión de expedientes del siglo XIX en Guadalajara y la descripción de archivos del siglo XX en distintas localizaciones de España, como Canarias, Ávila, Ceuta y Baleares, han permitido mejorar la conservación y accesibilidad de estos fondos para la investigación y el estudio histórico.

• Gestión Integral de Archivos en el Sector Bancario y Entidades Financieras

El archivo y la catalogación de fondos de memorias bancarias y documentos de valor histórico en entidades del sector financiero han sido proyectos destacados. La catalogación y valoración de estos fondos ha sido crucial para la preservación de la memoria financiera y económica, permitiendo una mayor transparencia y el acceso a documentos clave para estudios históricos y económicos.

• Digitalización y Revisión de Material Audiovisual

En un esfuerzo por preservar el patrimonio audiovisual, la digitalización y la transferencia de material audiovisual al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid ha sido un hito de 2024. Además, se han revisado y actualizado los metadatos de más de 100.000 imágenes de bienes de patrimonio cultural, facilitando su acceso y preservación.

• Tratamiento Integral de Archivos Municipales

Con proyectos de gran envergadura como la organización y descripción de archivos municipales en Burgos y la reorganización de fondos hemerográficos de publicaciones seriadas, se ha logrado mejorar el acceso a la información y promover la conservación de la memoria local.

• Creación de Tesauro y Dinamización Cultural en Bibliotecas

En el ámbito cultural, la creación y puesta en marcha de un tesauro para bibliotecas digitales ha permitido organizar mejor los fondos bibliográficos y facilitar la búsqueda de información. Además, se ha destacado el trabajo en la dinamización cultural en bibliotecas municipales, con un enfoque en la inclusión y el acceso a la cultura.

• Optimización de la Gestión de Propiedad Intelectual

Este año se ha avanzado significativamente en la revisión de metadatos y la homogenización de listados de autores y títulos para la correcta gestión de la propiedad intelectual, especialmente en el ámbito audiovisual y editorial. Este proceso ha sido fundamental para mejorar la distribución y protección de los derechos de autor de los materiales publicados.

• Reorganización y Expurgo en Archivos Históricos

La reestructuración y mejora de cuadros de clasificación de archivos históricos, ha permitido optimizar la conservación y facilitar la consulta de 4,500 unidades documentales, mejorando la gestión del archivo y el acceso a la información relevante para el público.

2024 ha sido un año clave en la preservación, organización y digitalización de documentos históricos y culturales. Estos proyectos no solo han mejorado la gestión y conservación del patrimonio, sino que también han abierto nuevas oportunidades para el acceso a la información y el desarrollo cultural. Con el avance de la tecnología, el compromiso con la preservación de nuestra memoria histórica y cultural sigue creciendo, y en los próximos años, se espera que proyectos aún más ambiciosos sigan transformando el panorama de la gestión documental y cultural en todo el mundo.