COMUNIDAD DE MADRID

Descripción y transferencia de serie documental

Fase 1

La primera fase consiste en dar continuidad a un proyecto realizado en 2021, titulado “Expedientes de Expropiación Forzosa”. Este proyecto fue transferido en 2022 al Archivo Regional, abarcando 851 unidades de instalación. En él se trató y transfirió la fracción de serie que cubría las fechas extremas de 1954 a 1997, según la datación inicial de nuestro inventario. Sin embargo, quedaron sin tratar aproximadamente 143 cajas, que nos proponemos procesar y transferir ahora, con un total de 2.000 expedientes.

Total proyecto 1: 143 cajas de tamaño normalizado.

Fase 2

Esta fase se centrará en el tratamiento y transferencia al Archivo Regional de la serie actualmente denominada “Informes y Permisos de Obras”. El enfoque estará en la fracción de serie más antigua, que tiene como fecha inicial 1977.

Total proyecto 2: un mínimo de 9.450 expedientes/carpetillas.

Proceso de Tratamiento

El tratamiento consistirá en la instalación de los expedientes en carpetillas y cajas de archivo normalizado, así como en su descripción a nivel de expediente. Esta descripción se realizará en una plantilla de Excel, conforme a unos criterios de descripción e indización previamente establecidos. Posteriormente, desde esta plantilla de Excel, se grabarán los campos correspondientes en la aplicación SGA de la SG de Archivos y Gestión Documental.

Servijarama Organización de documentos en un archivo

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